大尚工程电子档案丨让档案拥有生命力 让企业拥有大数据

2019-09-02

1.数字时代——海纳百川 - 觅迹寻踪

档案——承载了人类的历史文明,中国5000余年文明的记录,从甲骨金铭到简牍石刻,从石阵壁画到宫殿飞檐。无论是何种形式,都是人类通过符号记录的方式,进行文明与历史的传承。

随着电子档案的产生,人们记录生产生活的手段更加的多样化,信息化价值的渗透和释放,带来了生产效率的增长和消费者盈余浪潮,大众越来越意识到传统的纸质档案逐渐与时代脱节。

故宫博物院,作为中国历史集大成之地,馆藏文物、史料、建筑数不胜数。2018年,故宫博物院基于档案数字化技术,拉开了“智慧故宫”的序幕,也为全国档案工作树立了标杆。

2.数据价值 ——从万物互联到万物智能

“今天的问题源自昨天的解决方案”

——The Fifth Discipline,Peter Senge

过去,我们看到ERP、各种研发工具、车间里的制造系统MES等等,其基本逻辑都是解决一个“点”的问题,进而解决“线”的问题零维丨一维

但是,今天企业面对的是多个“面”、或“体”二维丨三维 的问题,原有基础的问题解决思路就不可能解决今天企业面临的全局优化需求。

随着物联网、人工智能、5G等技术发展,面对全球数字基础设施的 重构 ,我们需要重新思考数字化转型的动力,需求、场景、角色的不断变化。

技术场正回归于组织之下,只有能够匹配自身需求,适应企业发展的 “企业数据库”的生态系统,才能从根本上解决企业问题。

3.影子工程——The Shadow Project

激活“影子工程” 构建企业大数据

“ 影子工程 ” 是 大尚数字档案研究院 提出的概念,每一个工程项目,其可见部分被我们称为实体工程,而支撑整个工程项目从规划、设计到竣工、管理、修缮的重要依据,就是围绕项目产生的数据资料,这一部分,被我们称为“影子工程”。

“ 大尚建筑阳光数据 ” 是我们提出的一种大数据生态。可以有效激活“影子工程”,通过对工程项目进行“三管三控”(投资管控、质量管控、进度管控;安全管理、合同管理、信息管理),保障数据的真实性、合理性、合法性。

基于“阳光数据” 建立的企业大数据,可以帮助企业制定决策管理框架,评估信息数据决策价值,优化企业决策管理信息化路径,提高企业整体分析研究、市场快速反应能力,建立起以信息管理为核心的“数据中台”,灵活反应市场。

当建筑工程大数据的基调维持在真实、合理、合法时,大数据将对当前工程项目管理、责任倒查、工程及人员信用机制、档案数字化、数字建筑、BIM、智慧城市等管理概念、模块带来不可估量的影响。基于此,得以构建工程项目的数字识别系统,让工程档案成为工程项目的—— 数字身份证

——大尚数字档案研究院

4.大尚工程电子档案——让档案拥有生命力

大尚 工程电子档案综合服务方案,包含电子档案生产系统和管理系统,具备统表数据化、软硬件融合、智能识别、自动组卷、动态排序、可视化监管、数字化检索等亮点功能。

档案服务全流程展示

帮助客户完成档案移交归档、档案保管,实现工程设备构件寿命预警、地下工程管线定位、质量责任溯源、数据利用形成企业大数据,形成影子工程,服务于智慧城市及国家基础设施建设。

A.行业痛点——Industry pain spot

档案整理难

——工程项目资料数量庞杂,人工整理工作量大耗时

档案交档难

——各地档案提交规则各异,人员变动导致资料遗失

档案利用难

——传统纸质档案检索困难,难以运用至业务场景中

档案监管难

——传统资料生成过程混乱,档案流程监管难以实现

B.4VS模式——电子档案价值模式

Volume

——容量 大容量式数据存贮 节省档案保管空间

Variety

——多样 多样数据信息采集 记载各类档案数据

Velocity

——速度 深度挖掘数据信息 快速辅助用户决策

Value

——价值 构建大数据价值链 提高企业决策能力

Security

——安全 打造档案安防体系 多维保障数据安全

C.优势所在——DaSun's Edge

数字统表 丨 在线一键调用各种工程用统表、智能填表

高度兼容 丨 系统扫描识别可兼容市面98%的扫描设备

智能识别 丨 OCR智能识别:标题、编号、全文关键词提取

自动组卷 丨 系统自动组卷,按城建档案规则完成档案组卷

动态排序 丨 据档案馆规则,自动适配、排序、命名、编辑

D.专家属性——让档案“活”起来

√ 电子档案的 生产专家

自动化整理工具,效能提升数十倍

√ 电子档案的 保管专家

云端管理,永不丢失;高安防级别技术加密

√ 电子档案的 培训专家

最了解工程档案交档规则

√ 电子档案的 监管专家

可视化监督,在线智能监管,过程可控

√ 电子档案的 利用专家

智能化数据分析,提升决策能力

大尚工程电子档案 让档案活起来

E.服务方式——Service mode

第三方服务

模式 A

系统 → 系统嵌入 + 系统使用培训

加工 → 数字化加工(协助进行)

交档 → 驻地协助加工(定期协助)→ 确保交档

模式 B

系统 → 系统嵌入 + 系统使用培训

加工 → 数字化加工 (全包服务)

交档 → 驻地负责加工(定期现场)→ 确保交档

模式 C

系统 → 系统嵌入

资料 → 接收资料(全包服务)

加工 → 数字化加工 (全包服务)

交档 → 长期驻地加工 → 确保交档

奖项定制化服务

鲁班、詹天佑奖 丨专项资料定制服务

系统 → 系统构建服务(定制)

加工 → 数字化加工 (全包服务)

交档 → 长期驻地加工 → 确保交档

奖项 → 专项资料准备 → 确保过审

档案保管及服务

档案保管系统

系统嵌入 + 系统培训 + 系统升级 + 后续相关服务

档案应用服务

系统嵌入 + 企业大数据服务 + 数据运用 + 相关服务




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