电子档案将成为档案管理主流,深圳工程电子档案管理交流会在大尚

2019-10-21

为贯彻落实国家档案管理要求,提升建设项目电子文件归档和电子档案管理效率,运用新思想、新手段探索信息化、数字化下档案管理新模式,20日,深圳市工程电子档案管理与研究现场交流会在大尚网络举行,来自深圳建设工程项目的80余位总监、档案信息化负责人参加会议。

交流会上,大尚网络电子档案产品负责人围绕行业现状、总体规划、项目应用、未来展望四个方面,对推动数字建造融合创新,电子档案的实际应用进行了详细介绍。他表示,传统建设工程档案已经远远不能适应行业发展需求,随着国务院716号文件以及行业政策的密集推出,电子档案已经成为大势所趋。

大尚网络电子档案产品负责人展示电子档案产品方案

大尚电子档案是以“让档案拥有生命、让工程拥有灵魂、让企业拥有大数据”为发展战略;以档案的生产系统和管理系统为业务架构。以智慧工程平台为基础,涵盖电子档案的生产、移交、归档、管理、存储、销毁及再利用的全过程线上线下解决方案。

大尚电子档案是以统表数据化、软硬件结合、智能识别、自动组卷、动态排序等亮点功能,让企业可以实现设备构件寿命预警、地下工程管线定位、自动接收档案、质量责任溯源、企业大数据利用和自动查询档案等价值。通过“产品系统+指导培训+数字化加工+交档”的服务模式,以多种不同解决方案为行业用户提供支持。

                                                       大尚网络南区销售负责人展示电子档案运营规划方案

“纸质档案对企业来说是极大的负担,大尚电子档案的推出将有效解决企业的困扰。”交流会上,一位建设施工项目负责人听到大尚电子档案解决方案后赞叹到。大家表示,“纸质档案”每年都在增加,数量庞大,而且需要足够的人员和存储空间支持,维护成本高,利用价值低,以电子档案代替“沉睡中”的仓库档案,不仅可以大大降低成本支出,还可以激活项目数据,让档案拥有生命力,切实的为企业服务。

                                                                               与会嘉宾在交流会上发言

与会嘉宾表示,在互联网发展的新形势下,电子档案单轨制的呼声越来越高,电子档案技术发展和法规标准也日益完善,只有及时了解电子档案,抢先应用电子档案,正确使用电子档案,才能发挥数据价值,保持领先优势。

大尚网络先行在行业之中进行了探索,相信随着大尚电子档案在项目中的使用,建设工程档案的规范性、及时性、便利性、经济性都会得到有效提升。

                                                                                               与会嘉宾合影留念


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